Politica de Confidențialitate

Protejarea datelor dumneavoastră personale este prioritatea noastră

Ultima actualizare: 15 ianuarie 2025

1. Introducere și Informații Generale

orvitalexium își asumă responsabilitatea de a proteja confidențialitatea și securitatea datelor personale ale utilizatorilor săi. Această politică de confidențialitate explică în detaliu modul în care colectăm, folosim, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Prin utilizarea platformei noastre de strategii de reducere a bugetului, confirmați că ați citit, înțeles și sunteți de acord cu practicile descrise în această politică. orvitalexium operează ca operator de date pentru informațiile colectate prin intermediul site-ului nostru orvitalexium.com.

Informații de contact pentru protecția datelor:
Responsabil cu protecția datelor: DataProtection@orvitalexium.com
Adresa: Strada Tudor Vladimirescu 23, Ciacova 307110, România

2. Datele Personale Colectate

Colectăm diferite tipuri de informații pentru a vă oferi servicii personalizate și pentru a îmbunătăți experiența dumneavoastră pe platforma noastră:

  • Date de identificare: nume, prenume, adresa de email, numărul de telefon
  • Informații profesionale: poziția ocupată, compania, sectorul de activitate
  • Date financiare generale: informații despre bugetul companiei, obiectivele de reducere a costurilor
  • Preferințe educaționale: cursurile de interes, nivelul de experiență
  • Date tehnice: adresa IP, tipul browser-ului, sistemul de operare
  • Informații despre utilizare: paginile vizitate, timpul petrecut pe site, acțiunile întreprinse
  • Cookie-uri și tehnologii similare pentru îmbunătățirea funcționalității
  • Date de comunicare: istoricul conversațiilor, feedback-ul oferit
Notă importantă: Nu colectăm date sensibile precum informații medicale, date biometrice sau informații despre convingerile politice sau religioase, cu excepția cazurilor în care acestea sunt furnizate voluntar și sunt relevante pentru serviciile noastre educaționale.

3. Scopurile și Bazele Legale ale Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri legale și pentru scopurile specificate:

Pe baza consimțământului dumneavoastră:
  • Trimiterea de materiale educaționale și newsletter-e personalizate
  • Contactarea pentru oferte speciale de cursuri și webinarii
  • Utilizarea cookie-urilor non-esențiale pentru analiză și marketing
Pentru executarea contractului sau măsuri precontractuale:
  • Înregistrarea la cursurile și programele educaționale
  • Furnizarea accesului la materialele de învățare
  • Suportul tehnic și asistența clienților
  • Procesarea plăților și emiterea facturilor
Pentru interese legitime:
  • Îmbunătățirea serviciilor și dezvoltarea de noi cursuri
  • Analiza performanței site-ului și optimizarea experienței utilizatorilor
  • Prevenirea fraudelor și asigurarea securității platformei

4. Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu GDPR și legislația română, beneficiați de următoarele drepturi în ceea ce privește datele personale:

Dreptul de Acces

Puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră. Vom furniza informații despre scopurile prelucrării, categoriile de date și destinatarii.

Dreptul de Rectificare

Dacă datele sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați corectarea sau completarea acestora în termen de 30 de zile de la solicitare.

Dreptul la Ștergere

În anumite circumstanțe, puteți solicita ștergerea datelor personale, inclusiv când acestea nu mai sunt necesare sau și-ați retras consimțământul.

Dreptul la Portabilitatea Datelor

Aveți dreptul să primiți datele personale într-un format structurat și să le transferați către alt operator de date.

Dreptul la Restricționare

În anumite situații, puteți solicita restricționarea prelucrării datelor personale pe perioada verificării exactității sau legitimității prelucrării.

Dreptul de Opoziție

Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor pentru marketing direct sau pe baza intereselor legitime ale noastre.

Cum să vă exercitați drepturile:
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, contactați-ne la info@orvitalexium.com sau prin telefon la +40786052618. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

5. Partajarea și Transferul Datelor

orvitalexium nu vinde datele personale ale utilizatorilor săi către terți. Totuși, în anumite situații, putem împărtăși informații cu:

  • Furnizori de servicii tehnice pentru găzduirea și menținerea platformei
  • Procesatori de plăți pentru tranzacțiile financiare în siguranță
  • Servicii de email marketing pentru trimiterea comunicărilor autorizate
  • Furnizori de analiză web pentru înțelegerea utilizării site-ului
  • Autorități competente, doar când este cerut legal

Pentru transferurile internaționale de date, ne asigurăm că există măsuri adecvate de protecție prin:

  • Utilizarea de clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană
  • Verificarea că destinatarul are măsuri adecvate de protecție
  • Obținerea consimțământului explicit pentru transferuri în țări fără decizie de adecvare

6. Securitatea și Protejarea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice robuste pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, alterării, dezvăluirii sau distrugerii:

  • Criptarea SSL/TLS pentru toate transmisiile de date
  • Sisteme de autentificare cu mai mulți factori pentru accesul administrativ
  • Monitorizarea continuă a activității suspicioase
  • Backup-uri regulate și securizate ale datelor
  • Politici stricte de acces la date doar pentru personalul autorizat
  • Formarea regulată a angajaților în domeniul protecției datelor
  • Auditări periodice ale sistemelor de securitate
Notificarea încălcărilor: În cazul unei încălcări a securității datelor care prezintă risc pentru drepturile și libertățile utilizatorilor, vom notifica autoritățile competente în termen de 72 de ore și utilizatorii afectați fără întârziere nejustificată.

7. Păstrarea și Ștergerea Datelor

Păstrăm datele personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale:

  • Date de cont activ: pe durata utilizării serviciilor plus 2 ani după ultima activitate
  • Date financiare și facturi: 10 ani conform legislației fiscale române
  • Comunicări și suport: 3 ani de la ultima interacțiune
  • Date de marketing: până la retragerea consimțământului
  • Logs tehnice: 12 luni pentru securitate și depanare
  • Date pentru cursuri finalizate: 5 ani pentru certificate și dovezi de absolvire
Procesul de ștergere:
După expirarea perioadelor de păstrare, datele sunt șterse în mod securizat folosind metode care previn recuperarea. Utilizatorii pot solicita ștergerea anticipată a datelor, sub rezerva obligațiilor legale de păstrare.

8. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire

Site-ul nostru folosește cookie-uri și tehnologii similare pentru îmbunătățirea funcționalității și personalizarea experienței:

  • Cookie-uri esențiale pentru funcționarea de bază a site-ului
  • Cookie-uri de performanță pentru analiza traficului și utilizării
  • Cookie-uri de funcționalitate pentru preferințele utilizatorilor
  • Cookie-uri de marketing pentru conținut personalizat (doar cu consimțământ)

Puteți controla și gestiona cookie-urile prin setările browser-ului sau prin panoul nostru de preferințe cookie disponibil pe site. Dezactivarea anumitor cookie-uri poate afecta funcționalitatea platformei.

9. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta schimbările în serviciile noastre, tehnologie sau cerințele legale. Modificările semnificative vor fi comunicate prin:

  • Notificare prin email către utilizatorii înregistrați
  • Anunț vizibil pe pagina principală a site-ului
  • Actualizarea datei "Ultima modificare" din partea superioară
Vă recomandăm să consultați periodic această politică pentru a rămâne informați despre modul în care protejăm datele dumneavoastră. Continuarea utilizării serviciilor după modificări constituie acceptarea noii versiuni.

Contactați-ne pentru Întrebări despre Confidențialitate

info@orvitalexium.com
+40786052618
Strada Tudor Vladimirescu 23, Ciacova 307110, România
️ DataProtection@orvitalexium.com (pentru aspecte specifice GDPR)